Convegni, congressi, incontri formativi, meeting e workshop sono ottime occasioni per accrescere competenze, informare, promuovere, scambiare idee ma anche socializzare e creare nuovi contatti. Sono eventi che prevedono competenze e professionalità in ogni fase della loro realizzazione, cioè durante la progettazione, lo svolgimento e il completamento dei lavori.
Baldinetti events coordinator può aiutarvi in ognuno di questi momenti, garantendo il successo del vostro evento attraverso il miglior impiego possibile del budget che avete a disposizione. In fase di preparazione possiamo assistervi in tutti i dettagli gestendo la segreteria organizzativa e la comunicazione. Individueremo insieme la location e quali tipi di servizi aggiuntivi abbinare all’evento, il tipo di rinfresco più opportuno, ci occuperemo della realizzazione della veste grafica, gestiremo le iscrizioni e gli accreditamenti e gli accordi con gli sponsor ed i relatori. Durante l’evento, coordineremo degli eventuali trasporti e trasferimenti, allestiremo la sala, e forniremo l’assistenza tecnica durante lo svolgimento del convegno, il servizio hostess ed il catering. Terminato l’evento, sarà il momento di dedicarsi agli atti del convegno, raccogliendo ed archiviando tutti i materiali prodotti nelle fasi operative ed eventualmente pubblicarli, verificheremo gli obiettivi ed infine concluderemo il progetto con le lettere di ringraziamento ai partecipanti.
Organizzare questo tipo di eventi richiede grande precisione, esperienza e professionalità… per andare sul sicuro, contate su di noi!
ALCUNI SERVIZI PER I VOSTRI CONVEGNI
Ecco una lista di alcuni servizi che possiamo offrirvi i vostri convegni:
- progettazione dell’evento
- segreteria organizzativa
- location e noleggi
- ristorazione e catering
- ideazione grafica e stampati
- comunicazione
- trasporti e trasferimenti
- servizio hostess
- traduttori
- servizio fotografico e video
- materiale promozionale
- allestimenti e arredi
- flower design
- service audio, video, luce, regia